Déclaration relative à la protection des données personnelles

Responsable au sens du Règlement général sur la protection des données et autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l’Union européenne :

LAS interactive GmbH

Karl-von-Frisch Straße 8

35043 Marburg

Pour toute question ou suggestion en lien avec la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse info@las-interactive.de.

1. ENREGISTREMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

a) En créant un compte/accès à las-interactive.de, vous obtenez accès à tous les contenus gratuits ainsi qu’aux contenus pédagogiques sur lesquels l’organisateur de votre cours / votre institution et LAS interactive se sont éventuellement mis d’accord. Vous avez pour cela la possibilité de vous enregistrer par vous-même sur las-interactive.de en fournissant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel collectées, utilisées et conservées à votre sujet sont celles du masque de saisie de l’enregistrement en ligne (identifiant, adresse e-mail professionnelle, employeur, profession, le cas échéant).

Si vous avez été inscrit(e) sur las-interactive.de par l’organisateur de votre cours / votre institution, seules les données à caractère personnel qui nous ont été communiquées par l’organisateur de votre cours / votre institution sont collectées, utilisées et conservées.

b) L’utilisation de services payants sur LAS interactive (participation au système d’examen en ligne pour obtenir une attestation de participation suite à la réussite d’un examen) nécessite de fournir des données à caractère personnel supplémentaires. Les données à caractère personnel collectées, utilisées et conservées à votre sujet sont celles des documents / des formulaires de réservation que vous nous avez communiqués (nom, prénom, nom de naissance, le cas échéant, lieu/pays de naissance, sexe (civilité), titre universitaire, adresse de facturation, responsable du centre de coût, responsable d’équipe).

c) En cas de questions de quelque nature que ce soit, nous vous offrons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire de contact proposé sur notre site Web, qui nécessite que soient renseignés une adresse e-mail valide, un nom et un prénom afin que nous sachions de qui provient la demande et de pouvoir y répondre. Le traitement des données que vous fournissez afin de nous contacter est fondé sur le consentement que vous nous avez librement donné en vertu de l’art. 6 al. 1 phr. 1 lit. a du RGPD. Dans certains cas particuliers, le traitement des données peut également être fondé sur l’art. 6 al. 1 phr. 1 lit. b du RGPD dans la mesure où ce traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat nous liant à vous ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande.

Les données communiquées par le biais du formulaire de contact (nom, prénom, adresse e-mail) sont conservées afin que nous puissions traiter votre demande ou afin que nous puissions les consulter pour toute autre question à ce sujet par la suite. Toute communication de ces données à des tiers sans votre consentement est exclue.

2. CONSERVATION, UTILISATION ET COMMUNICATION À DES TIERS

En vous inscrivant/enregistrant sur LAS interactive, vous acceptez que toutes les informations pertinentes pour l’enregistrement (cf. II. 1. a) que vous fournissez soient conservées dans la base de données de las-interactive.de et traitées. Vous pouvez consulter les informations que vous avez fournies dans votre profil utilisateur sur le site Web. Par principe, ces données ne sont pas communiquées à des tiers, à moins que nous y soyons contraints par la loi ou que leur communication soit indiquée à des fins de poursuites judiciaires.

En réservant des services payants (envoi d’un formulaire de réservation ou inscription par l’organisateur de votre cours), vous acceptez que toutes les informations que vous avez fournies soient conservées, utilisées et traitées dans notre fiche client. LAS interactive utilise et traite vos données à des fins de facturation et pour établir les attestations de participation relatives à la réussite d’examens.

LAS interactive n’est pas responsable de l’exactitude de vos données. Vous avez à tout moment la possibilité de corriger ou de faire effacer de notre base de données toute information que vous nous avez fournie. À votre demande, nous vous indiquerons volontiers quelles sont les données à caractère personnel conservées à votre sujet. Sur toute demande ou indication de votre part, nous corrigerons ou effacerons également toute donnée à caractère personnel vous concernant, dans la mesure où nous ne sommes pas tenus de les sauvegarder en raison de délais de conservation.

Lors de toute consultation du site Web de las-interactive.de, nous enregistrons toute une série de données et d’informations générales, qui sont conservées dans les fichiers journaux de nos serveurs. Outre des informations sur le type et la version du navigateur que vous utilisez, nous enregistrons des données sur le système d’exploitation utilisé par le système accédant au site Web, sur le site Web à partir duquel vous accédez à notre site Web, sur les sous-pages que vous consultez par le biais de notre site Web, la date et l’heure de la consultation de notre site Web, votre adresse IP et votre fournisseur d’accès à Internet ainsi que d’autres données et informations similaires nous servant à nous défendre en cas d’attaque visant nos systèmes d’information.

Les adresses IP enregistrées par las-interactive.de nous servent à gérer le système, à générer des rapports et à analyser l’utilisation de nos pages Web. Une adresse IP est un numéro attribué automatiquement à tout ordinateur à chaque demande de connexion à Internet. Les serveurs Web, à savoir les grands ordinateurs « mettant à disposition » les pages Web, identifient automatiquement votre ordinateur à l’aide de son adresse IP. Lorsque la consultation de pages particulières de las-interactive.de est demandée, nos serveurs ou ordinateurs identifient l’adresse IP de nos visiteurs. Dans la mesure où ces données ne sont pas indispensables à la maintenance technique ou à la sécurité du système, les données sont immédiatement anonymisées et les fichiers journaux d’origine sont effacés. Il est procédé à l’anonymisation en effaçant ou en tronquant l’adresse IP et en lui attribuant un code ne permettant pas d’identifier un(e) utilisateur/trice. Il n’est donc plus possible de remonter à une personne déterminée ou déterminable. Nous utilisons donc les données journalisées (« logs ») uniquement sous forme anonymisée, à savoir sans possibilité d’établir un lien avec votre personne ou d’obtenir des renseignements à votre sujet, et ce, à des fins statistiques.

Lors de l’utilisation et de l’enregistrement de ces informations et données générales, las-interactive.de n’identifie pas la personne concernée, mais les utilise uniquement pour mettre à disposition correctement les contenus de nos pages Web, pour optimiser les contenus, pour assurer le fonctionnement durable de nos systèmes et pour mettre à disposition les informations nécessaires aux forces de l’ordre en cas d’attaque à l’encontre de nos systèmes d’information.

las-intreactive.de utilise des cookies temporaires sur ses pages Web. Les cookies sont de petits fichiers textes conservés sur votre ordinateur par le biais du navigateur Internet. Ils sont par exemple utilisés pour distinguer les utilisateurs/trices s’étant identifié(e)s des autres. Beaucoup de cookies comportent un identifiant de cookie leur servant de marque d’identification unique. Cet identifiant de cookie est composé d’une série de chiffres permettant d’assigner les pages Web et le serveur au navigateur Internet ayant conservé les cookies. Les pages Web consultées peuvent ainsi distinguer le navigateur Internet de la personne concernée d’autres navigateurs comportant des cookies. L’identifiant de cookie peut donc reconnaître et identifier un navigateur Internet spécifique.

Vous pouvez à tout moment refuser les cookies que nous utilisons en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet et ainsi empêcher durablement l’enregistrement de cookies sur votre ordinateur par las-interactive.de. Toute suppression et désactivation des cookies peut compromettre l’utilisation et la fonctionnalité de nos services. Nous ne conservons jamais des mots de passe non chiffrés ou toute autre donnée sensible de ce type. Vous trouverez de plus amples informations quant à la possibilité de bloquer, d’effacer et de désactiver les cookies dans les instructions de votre navigateur.

Vous trouverez ci-dessous des informations sur vos droits en lien avec l’utilisation de notre site Web las-interactive.de et avec la protection des données au sens du RGPD.

1. DROIT D’ACCÈS (ART. 15 DU RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, si elles le sont, vous avez le droit d’avoir accès à ces données à caractère personnel ainsi qu’aux informations suivantes en vertu de la loi :

a) Les finalités du traitement ; b) Les catégories de données à caractère personnel traitées ; c) Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ; d) Lorsque cela est possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ; e) L’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel ou une limitation du traitement de celles-ci, ou du droit de s’opposer à ce traitement ; f) Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ; g) Lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source ; h) L’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage./p>

À votre demande, nous vous fournirons une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement. Pour toute copie supplémentaire que vous pourriez demander, nous vous facturerons un montant raisonnable sur la base des frais administratifs engendrés. Si vous présentez votre demande par voie électronique, les informations vous sont fournies sous une forme électronique d’usage courant, à moins que vous ne demandiez qu’il en soit autreme

2. DROIT DE RECTIFICATION (ART. 16 DU RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir de notre part dans les meilleurs délais la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

3. DROIT D’EFFACEMENT (ART. 17 DU RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir de notre part l’effacement dans les meilleurs délais de données à caractère personnel vous concernant et nous avons l’obligation d’effacer les données à caractère personnel vous concernant dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

a) Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
b) Vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement. La révocation de votre consentement est sans préjudice de tout autre fondement juridique pour le traitement des données. Les données peuvent donc continuer à être traitées s’il existe un autre fondement juridique ;
c) Vous vous opposez au traitement et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
d) Vos données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
e) Vos données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel nous sommes soumis.

Nous attirons votre attention sur le fait que les dispositions ci-dessus ne valent pas dans les cas où le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire :

a) À l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ;
b) Pour respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel nous sommes soumis, ou pour exécuter une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont nous sommes investis ;
c) Pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique ;
d) À des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ;
e) À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

4. DROIT DE LIMITATION DU TRAITEMENT (ART. 18 DU RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

a) Vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, et ce, pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
b) Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
c) Nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous avez encore besoin de celles-ci pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice ou
d) Vous vous êtes opposé(e) au traitement pendant la vérification portant sur le point de savoir si nos motifs légitimes poursuivis prévalent sur les vôtres.

Lorsque le traitement a été limité, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.

5. DROIT A LA PORTABILITÉ DES DONNÉES (ART. 20 DU RGPD)

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous, qui sommes le destinataire original des données à caractère personnel, y fassions obstacle, lorsque :

a) Le traitement est fondé sur votre consentement et
b) Le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement de nous-mêmes à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.

6. DROIT D’OPPOSITION (ART. 21 DU RGPD)

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant, y compris un profilage. Nous ne traiterons alors plus les données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de votre personne, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque des données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage, dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection, vos données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins.

Au plus tard au moment de la première communication avec nous, ce droit d’opposition doit explicitement être porté à votre attention ; il doit être présenté clairement et séparément de toute autre information.

Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

La présente Déclaration relative à la protection des données personnelles a été mise à jour en juillet 2020 et elle est actualisée et modifiée régulièrement conformément aux dispositions légales les plus récentes. Vous serez informé(e) en temps et en heure de toute mise à jour et modification.

En cas de questions au sujet de la protection des données de manière générale, au sujet de la présente Déclaration relative à la protection des données personnelles en particulier ou pour toute autre question au sujet du site Web de las-interactive.de, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse admin@las-interactive.de.